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太太乐自行研发的ERP系统

  上海太太乐调味食品有限公司(以下简称“太太乐食品”)由上海丰穗贸易有限公司与瑞士雀巢有限公司共同投资建立,集生产、销售、研发于一体的综合性企业。公司占地面积88261平方米,已拥有鸡精车间5条,酱油车间3条,包装车间10条流水线,目前年生产能力达10万吨。公司现有员工1700人,在全国设置42个分销点,2005年销售额完成人民币13.5亿,公司产品远销北美、日本、东南亚及世界其他国家,出口额超过1000万人民币。

  该公司以“让十三亿人尝到更鲜美的滋味”为己任,为消费者带来国际流行的新一代调味品,主导产品“太太乐食品”鸡精拥有极为广阔的市场前景。企业先后被评为“上海名牌产品100强之一”、“中国调味品著名品牌企业20强”和“1981-2001中国食品工业突出贡献企业”。2005年,太太乐食品鸡精荣获“中国名牌产品”称号。

  打造企业特色IT系统

  伴随着企业市场的不断扩大,太太乐食品意识到,必须运作一套

  信息化建设系统,来对公司生产和经营状况等进行现代化管理和分析。于是,该公司自行研发了一套具有企业特色的ERP系统。该系统的成本分析、预算管理等模块,为太太乐食品搭建了一个高效、有序的办公系统。

  通过该系统,太太乐食品可以全方面的了解和把握公司的生产经营状况,也方便了企业管理层可以尽快了解公司一线的生产经营状况从而做出调整。太太乐食品体验到了信息化建设带来的便利。

  可是,企业信息化建设从来不是一蹴而就的。

  随着应用的深入,太太乐食品慢慢发现,分布全国的销售网络、各分支机构并不能共享该系统。由于该软件基于C/S架构设计,如果在每个分支机构都安装一套该系统,分布式的部署方式并不能形成统一的信息化平台。最麻烦的是,遇到系统出问题,公司还得派IT管理员奔赴各地去维护,来回奔波得花费不少时间和精力,系统维护人员的工作压力也可想而知。

  在讲求“连接决定价值”的今天,连接能力是ERP价值能否最佳发挥的直接体现。太太乐食品充分意识到连接的重要性,部署了VPN方案。通过这种虚拟局域网,在总部和分支机构之间建立了直接的联系。可是VPN依然分散的管理体系日益暴露出使用不便、维护困难、速度缓慢等缺陷。

  太太乐食品再次面临系统接入问题。

  接入,助太太乐食品香飘万家

  太太乐食品现有的VPN方案面临的最大挑战是,如何让所有的设备在一个全面、安全的策略下协同工作。该公司信息中心主任意识到,太太乐食品此时需要一种新的接入解决方案,该方案要求能非常方便地进行远程访问,并且访问速度要足够快,同时无需安装和维护客户端,对客户机的配置要求不高,不受网络状况限制。此外,此方案无须修改应用程序的任何代码。他经朋友介绍找到了中国最大的远程接入平台提供商沟通科技,对其产品CTBS平台进行了全面的考察和试用后,发现这种以基于服务器计算模式为核心的远程接入平台能够满足他们的接入需求。

  据了解,这种技术吸纳了C/S架构软件和B/S架构软件的优点,实现了零客户端和跨平台应用,又解决了C/S架构的分散式部署的问题及B/S架构访问速度缓慢等问题,目前已经有超过3000家企业从中获益。

  部署过程十分简单。通过在太太乐食品总部部署一台CTBS服务器,系统管理员将

  自主研发的ERP系统以及其他要用的程序都发布在该服务器上,然后根据各分支机构的员工工作职责分配权限。对各分支机构的工作人员来说,只需上网下载CTBS客户端,然后根据权限登陆即可远程访问公司系统。

  远程接入平台,为何得到太太乐食品的青睐

  作为国内首款专业的远程接入平台产品,该平台的采用使得太太乐总部如同系统“大脑”,所有的信息都储存在“大脑”里,只需在总部发布一套程序,升级、维护均在总部服务器上完成,真正实现了系统的集中管理和零客户端免维护,省去了系统管理员的奔波之苦,大大减轻了其工作压力。

  同时,分支机构可以传输财务业务数据到总部实时汇总,实现了总部工作人员对这些数据的查询、审核的实时同步,为决策人员根据相关数据及时进行市场调整提供了最大的便利,提高了太太乐食品的市场响应速度。由于在访问中网络间传输的只是键盘、鼠标点击和屏幕变化的信息,带宽占用不到28.8K,解决了之前的VPN部署方案中的速度问题。

  对于太太乐提及的保留原有软件的所有功能的需求,由于程序都是直接发布在服务器上,原有的软件功能全部保留,并提升了原有软件的应用价值,保护了原有的IT投资。

  太太乐食品信息中心负责人对沟通CTBS的远程接入实施效果很满意,他表示,“用了沟通CTBS后,所有分公司的财务、业务数据都集中在总部的服务器生成和处理,不需要由分公司人员定时上传,而我们总部也可以实时对各分公司的财务、业务数据进行监控,随时掌握全局,第一时间作出决策。接入平台的采用,将财务人员从以往漫长的等待中解放出来,大家都更有时间和精力去考虑如何创造更大的经济效益”。

  目前上海太太乐食品有限公司决定进一步推广使用沟通CTBS,在全国范围内打造一个真正无阻隔的、快速的信息交流平台。