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经销商VS区域经理,如何交手?(二)

2006年12月,我们和区域经理沟通该情况,该经理同意口味不适合的产品可以给调换成其他口味的,至于销售非常不理想的区域市场的货可以给退掉。于是在2006年12月,我们将下游客户的7箱货全部退还给厂家,但是直到现在,厂家的货款问题还一直没有给我们解决。到2007年的3月份,越来越多的下游客户要求退货,仓库堆积的产品越来越多,要求退货的数量太多(达到30多箱),在我们将货物让物流公司送到厂家的规定地址后,厂家一直将货物置之不理。最后托运公司只好将货物退回了我们公司。
     
事件普及率:★★★★
     
事件解决对策:★★
     
专家点评:
     
俗话说,可怜之人必有可恨之处,这货退不回去,也不全是厂家区域经理的错,经销商老板自己得占一半以上的责任,原因有以下几点:
     
1.经销商是个人形态还是公司形态
     
厂家是不折不扣的公司形态,以公司化的规矩办事,作为经销商老板,虽说也像模像样地注册了公司,但在经营模式上,却还是个人化的经营形态。在本案例中,经销商老板还是以个人形态进行公司运作,连合同还没有最终确认,就开始打款进货,吃亏必然在所难免。
     
2.为什么会扯皮
     
扯皮是因为没有证据,没有白纸黑字,第三方证人等等。有证据,对方就不敢肆无忌惮地回避和推诿,做生意,从双方接触开始,就得做好打官司的准备,同时,这也是对厂家人员的一种威慑,从预防的角度控制厂家人员“嘴里跑火车”。
     
3.谁才是真正的厂家代表
     
经销商老板能代表自己,代表公司,厂家的区域经理在某种程度上也可以算是厂家的代表。但是,有时候区域经理的个人工资奖金往往要高于厂家的整体利益,更要高过经销商的利益,所以有的时候区域经理代表的只是自己。经销商与厂家区域经理沟通过的内容,如果涉及到的货款金额较大的话,一定要通过某种形式(如合同签署等),与厂家老板进行确认。
     
4.沟通形式
     
在相互合作或是扯皮的过程中,沟通是必需的,沟通就有个沟通形式问题。作为经销商老板,往往以电话作为工具,以语言作为沟通形式。其实,作为厂家,真正能接受的沟通形式是书面文件,在经销商遇到相关问题时,应以书面文件的形式把事情说清楚,并给厂家高层和相关区域经理同步传送过去,而不要简单地打几个电话来进行沟通。
     
5.新产品贸然引进
     
新产品在正式引进前要试销,这是个很简单的道理,可是经销商老板们总是忘记,往往是老板自己觉得产品不错,就直接进货,盲目销售,害怕错过市场机会。等到市场反馈说不适合,再想办法向厂家退,这么来回折腾,一旦处理不当,就说厂家不负责任。为什么不在正式开始销售前进行一下试销呢?