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一次失败的代理商开发(下)

  三、合作后期

  1、代销货到后,她和分公司老总多次解释说资金紧张,希望能少交点押金,为支持客户,济南分公司答应她只交纳50%货款。当时我要求她,一定把公司的代销政策执行给加盟商,她满口答应。事后才知道,她的市场部经理把和济南分公司签订的代销协议拿回去后,一直没有盖章返回。她也没给下面的加盟商执行押款代销政策。

  她想把代销货发给济南以外的老客户,却不执行押款代销政策,在加上她和这些客户也不是太熟悉,所以效果不佳。老客户几乎都和分公司以押款代销方式合作。这件事,韩某认为分公司和她抢客户!

  2、按照协议,春节后济南分公司和她结账,她说正在准备。我去济南后,要求她在2月底把所欠分公司账务结清。2.19号,我在青岛又专门给她电话,她却和我述说济南分公司的各种不足,我耐心解说,她总算答应去上海后回来结账,并要求把账户剩余货款进新货。我当即否决,让她先还款再进货。为避免其背着我和公司进货,我特别关照助理,她账户不能动!

  3、3月初,我在太原给她电话,要求她还款,她一会说和济南分公司钱款两清,一会说没看到协议,看到了也没有盖章和签字,我说这已造成事实合同。此后,公司在济南召开大规模招商会,我还是做出高姿态,邀请她参加,并把新客户介绍给她,她当时很感动,眼里竟然还有泪花。会后,我再次告诫她尽快还款,否则就中断合作。

  4、结果几个月过去了她还没有还款。我只得申请用其在公司的保证金+返点+账户余额来补济南分公司的欠款。结果一查帐,我大吃一惊,原来早在青岛追款后不久,她竟打擦边球,乘我不在公司之际,直接给公司打申请将部分保证金和货款余额发货;而我的助理、领导一时疏忽,竟然没和我打招呼,就同意了其申请!账户余额和一部分保证金发新货,其账户仅剩5000元,是她欠分公司货、款的四分之一。此时,我才明白她为何敢肆无忌惮不还分公司货款。

  四、进入法律流程,

  我把此事和总经理详细汇报并征得他同意后,把一些证据提交给公司律师,律师给她发了律师函后,通过法律流程,经过几个月时间,终于把所欠货款收回。

   五、警世钟:

  当然,韩某的一些需求及建议也有一定道理,但欠货、款不还却是违反协议的。这件事的发生也暴露出我和公司的一些问题。 

  我和公司应进行反思:

  1、我选择代理时对其人品并没有深入了解,只是侧面打听了下。

  2、不该给她申请促销货物,应让其自然发展,拔苗助长只能毁苗。另外,我执行公司的政策有点机械,为了业绩,失去了业绩和客户。

  3、管理有不足,公司合同未写明要求代理商把收取的保证金上交公司。对玩零库存也不能采取相应管理措施,代理玩零库存也并不一定错,但控制不好就会出大错。

  4、公司流程出现问题,未经过我这个环节,就批准用其余额和一部分保证金发货; 

  5、我对山东主管的管理不到位,有些事情该代理几乎不经过山东主管就直接给我电话。

  6、公司、分公司对客户的服务意识还需提高,毕竟满足客户需求是我们工作的一直追求。

  结束语:美国企业管理之父戴明强调,企业不能只追求业绩,而应追求高品质的管理;企业的发展就是要不断满足客户需求;高管要持续改善工作流程,将工作做到最优。这里包括选择质量好的客户和为客户提供更好、更优的流程;失败是成功的妈妈,但也希望我的失败能给大家带来成功。