每年应届大中专学生毕业的前后,都是企业招聘应届毕业生的黄金季节,因此企业应该抓住招聘时机,积极备战 ,招进一批符合企业发展要求的“又红又专”的人才。 招聘应届毕业生不只是能满足企业发展的现实需要,也是企业加快发展的重要人才储备,更是每个有宏图大愿的企业的人才引进战略,因此这项工作非常重要,下面具体介绍一下高效招聘的流程。
一、准备招聘
1、成立招聘领导小组,招聘领导小组以人力资源部为主,以相关部门(如具体招聘部门、主管部门等)为辅,以主管副总负责。如果企业规模较小,可根据实情灵活变通。
2、招聘领导小组根据部门设置、发展现状、未来规划、行业状况等,来确定因增设部门、扩大规模、补足欠缺(原来人员不足)所需的招聘职位、招聘人数、薪酬福利等。
3、定出要招聘应届毕业生的基本条件,包括职位要求、职位职责、其他事项等。
4、制定招聘方式和报名方式,招聘方式包括:校园招聘、网上招聘(以应届毕业生求职网站为主)、参加应届毕业生就业交流会,报纸电视广告招聘等,报名方式包括:现场报名投简历、电子邮件报名投简历、信函报名投简历等,企业应本着高效、方便、及时、节俭的原则,制定适合企业的招聘方式和报名方式。
5、制定招聘流程,一般流程是投递简历——简历筛选——通知初试——通知复试——决定录用,具体流程可根据企业的招聘情况作增减或变更。
6、招聘资料准备,招聘资料包括用于招聘的书面资料、网络资料、视频资料,这些资料内容主要包括招聘信息、招聘登记表、企业概况、企业文化等,注意所有资料的内容要保持一致性,绝对不能出现自相矛盾的内容,以免给人虚假宣传的印象,影响招聘的效果。因此要对所有招聘资料进行严格的校对审核,以确保其准确性、一致性、完整性。
7、制定招聘纪律,招聘领导小组制定出招聘纪律,以保障招聘工作的顺利进行,同时约束所有负责招聘人员的形象礼仪、言谈举止,尤其应规定所有负责招聘人员的招聘口径绝对一致,且必须跟所提供资料完全相符。
二、发布信息
发布信息的内容包含:企业简介、招聘职位、招聘人数、招聘要求、薪酬福利、职位职责、报名方式、招聘时间、联系方式、招聘地点、招聘流程、乘车路线等,招聘信息尽量准确、完整、简洁。
1、校园招聘 跟选定的招聘院校就业办公室联系,在校内网站、校报、校园电台等发布招聘信息,同时在大学校园允许的显著位置张贴招聘广告或放置广告牌,企业自身网站也要在第一时间刊登招聘信息(企业网站的招聘信息力求醒目、准确、完整),向欲聘应届毕业生发放招聘资料,向欲聘应届毕业生播放招聘专用视频资料,有条件的企业可在大学内进行招聘前动员宣传,全方位向欲聘应届毕业生展示企业整体状况,以此吸引应届毕业生踊跃报名,以便择优录用。
2、网上招聘 网上招聘相对简单,一般在相关的应届毕业生求职网上直接发布经过核准的企业招聘信息即可,网上发布信息不要忘记发布企业的完整准确的联系方式,包含企业的联系电话、电子邮件、企业网站、企业地址,可能有的招聘网站不允许登载企业的联系方式,像这类招聘网站企业应明智的放弃合作,选择那些允许刊登联系方式的大型招聘网站来合作。
3、应届毕业生就业交流会 企业参与应届毕业生就业交流会时,要提前向组织方提供招聘信息,以便于组织方及时对外发布。企业一定带足招聘资料,以便到时发给前来咨询应聘的应届毕业生,有条件的话可以在招聘现场播放招聘专用视频资料,以便使应聘的应届毕业生更直观的了解企业。
4、报纸电视广告招聘 对于应届毕业生的招聘,一般不建议使用此法。如果一定要使用报纸电视广告来招聘,那只需在报纸上、电视上登载招聘信息就行了。
三、收集简历
由于受到就业现状不好的影响,应届毕业生的就业有一定压力,因此企业更要尊重每一个求职的应届毕业生,更要认真处理每一份应聘简历,绝对不能趾高气扬,比如把应聘简历随便摆放,更不能现场丢弃应届毕业生的应聘简历。不管是招聘现场收集的应聘简历,还是通过电子邮件、信函收集的电子邮件都一视同仁,做到分门别类,认真保存,无一遗漏。尤其通过电子邮件发送邮件的,企业要及时将收到应聘简历打印出来,或将应聘简历转出保存在招聘专用文件里,然后删除已收集的应聘简历,以确保电子邮件随时通畅无阻。记得告知每位递交简历的应届毕业生必须准确登记联系方式,以便及时地通知面试,如果计划周全的话,可以告知参加招聘的应届毕业生初选出结果的大致时间。
四、简历筛选
简历筛选要按企业制定的统一标准和筛选比例,由粗到细,有松到严,仔细审阅每一份应聘简历,为了公正、公平、公开起见,最好有三个以上的招聘人员同时审阅每一份应聘简历,对于多人审阅都通过的应聘简历可直接定为初试人员,对有争议的应聘简历可有审阅人共同讨论然后定夺,做到不错过任何一个选拔人才机会,也不能埋没任何一个人才。如果发现有些应届毕业生确实很优秀,只是本企业暂时没有此类岗位,可以把这类人才转入人才储备库以备后用。
五、通知面试
为了能及时通知到参加初试的应聘人员,根据招聘范围和交通状况等,决定提前通知的时间(外地一般至少提前五天通知为宜),应以电话通知为主,短信、电子邮件通知为辅,特殊情况也可使用特快专递通知,企业网站、校园网站、校报等也可以同时公布初选结果。通知内容必须具体,包括面试时间、面试地点、交通路线、需带物品、面试需要时间(是一天还是多少天)。如果企业有条件,可以到参加面试应届毕业生比较集中的地方进行面试,比如大学校园或就近宾馆等,如此一来可以方便应届毕业生的面试,二来可以体现企业的人性化。