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企业如何高效招聘应届毕业生((下)

  六、组织面试

  广义的说,面试应包括面谈和笔试。招聘领导小组负责选定面试场所、面试人员、接待人员,面试场所要布置的简洁、明亮、舒畅,最起码让人感觉比较放松,在企业内面试一般选择会议室或培训室等,面试人员以三人以上为佳,面试人员一般包括企业总经理或副总、人力资源总监、招聘部门的主管等,企业可以根据实际需要委托职业测评机构的人员参与企业的招聘,接待人员必须挑选能代表企业形象的人员,接待人员要有热情、态度好、反应快,接待人员要做好面试人员的登记、面试安排、食宿等的安排,协助招聘人员做好招聘工作。

  1、面谈 面谈前要创造轻松愉快的谈话环境,使应聘的应届大学生不必过于紧张,以便发挥出正常水平。对于求职的应届大学生不要责全求备,重点是考察其发展潜力,通过考察其基础知识、专业知识、道德水准、团队意识、协作能力、适应能力、学习能力、反应能力、判断能力、交际能力、职业心态、抗压能力、务实精神、效率观念、责任意识、风险意识等方面,就可以基本判定其发展潜力,当然潜力考察要根据招聘岗位来选择考察的侧重点,没必要面面俱到。虽然应届毕业生缺乏工作经验、社会经验,但仍可借助招聘面试的STAR原则, 所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。比如考察应届毕业生解决问题的能力,就可以这样提问:请你举一个改善与老师或同学关系的例子:详述当时处于什么状态,你想达到什么目的,你是怎么做的,结果如何。面谈多用开放性的问题来提问,比如:你认为今年的应届毕业生如何才能更好地就业?这是考察就业者的职业心态,这类问题没有唯一答案,只是通过应聘者的回答来反映其真实情况;不要用“是”或“不是”的问题,比如:你认为同事之间应该互相团结吗?,只要有点头脑我想他会答:是,我认为同事之间应该互相团结,这类问题没有任何意义,根本不能反映应聘者的真实情况。面谈开始要对前来应聘的应届毕业生表示欢迎,提问应有易到难,面谈中要始终保持微笑,要对应聘者的谈话的重点做好笔录,面谈中应聘者如有“卡壳”,面试人员可提醒应聘者好好想想,综合权衡,根据考察的权重,对应聘者进行打分记录,面谈结束要对应聘者表示感谢。现在有些企业采用视频面试,其方法跟正常面谈一样,但要选择好视频面试的时间,面试之前要全面检修电脑和网络状况,排除一切可能的故障,保证视频面试流畅清晰,切忌视频面试中发生网络中断的故障。企业如有条件的话,可对整个面谈过程进行视频音频实录,以便于对应聘者的评估录用。注意面谈中不要对企业过分夸大宣传,也不要随便承诺,一切企业现状为依据做恰如其分地说明。

  2、笔试 笔试的内容比较广泛,但多集中在综合知识、专业知识、性格测试、智商测试、情商测试、职业能力测试等方面,笔试的重点在于准备笔试的内容,如果企业在这方面不很专业的话,可委托专业机构或专业人员来来参与笔试的命题和阅卷。是否要笔试要根据企业的实际需要,并不是所有招聘都要笔试的。

  七、决定录用

  在招聘领导小组直接负责下,根据应聘的应届毕业生的简历、面试成绩、面试视频、笔试成绩等,核实应聘的应届毕业生的相关资料,可以调阅应届大学毕业生的档案资料、学校推荐资料、调查其同学等,如果调查资料与登记资料出入较大,应以企业的最终决定为准,决定录用一般情况下也要三个以上的招聘人员共同定夺。

  决定录用时有几点注意事项:

  1、 在德和才的取舍上,以德为重,品德不佳者,尤其那些有不良记录者一律不得录用。

  2、 在学历和能力取舍上,以能力为重,不要迷信学历,也不要迷信名牌大学。

  3、 在情商和智商取舍上,以情商为重,古今中外不计其数的案例说明情商是成功的重要保证,智商高不一定成功,情商高则很可能成功。基于此,在招聘时其他方面一样者,优先录用家境清贫的、经历坎坷的应届毕业生。

  4、 在专业选择上,除非是专业性很强的技术岗位,如设备操作、软件设计、广告创意设计等,一般不应该有专业的局限,切勿一味寻求专业对口,曾经有过说法“凡是专业上出成绩的,都是那些非专业的人士”。

  5、 决定录用时,必须以企业招聘要求和录用原则为唯一标准,彻底杜绝个人成见和偏好。

  八、招聘答谢

  录用结束后应及时通知应聘的应届毕业生,要向被录用人员表达祝贺,同时告知报到时间和准备事项。对于没有被录用的应届毕业生,情况允许的话,可以通过电子邮件或电话告知的方式,委婉说明录用结果,同样对其参加企业的招聘表示感谢,当然最好还能为其提供一些就业指导和帮助(特别注意一定要用诚心来帮助,不是对其没录用的同情和安慰)。

  以上所述是企业高效招聘应届毕业生的基本流程,因为每个企业的具体情况不一样,具体招聘的情况也不一样,所以每个企业在具体招聘时,应当以本企业实际为主采取灵活变通的策略,及时高效地完成企业招聘应届毕业生的工作。